Što je init.eDokument?
init.eDokument je sustav za učinkovito upravljanje dokumentima.
Osnovna funkcionalnost sustava je: upravljanje i pohrana vaše poslovne dokumentacije
Poslovna dokumentacija koja je obuhvaćena rješenjem init.eDokument:
- Upiti
- Faks poruke
- Računi
- Izvještaji
- Fakture
- Ugovori
- ...
init.eDokument aplikacija istovremeno rješava problem čuvanja i smještaja dokumenata,
omogućuje vama i vašim zaposlenicima brzi pristup i praćenje statusa dokumenta te pregled i ispis različitih dokumenata.
Digitalni oblik dokumenata u init.eDokumentu omogućuje korištenje dokumenata u svim elektronskim poslovnim transakcijama,
slanje putem e-pošte, korištenje dokumenata na Internetu i sl.
Koji su osnovni elementi sustava?
- Predmet:
- Definicija i standardizacija metapodataka koji predmet opisuju
- Dodavanje statusa pojedinom predmetu
- Dodavanje prioriteta rješavanja određenog predmeta
- Automatsko generiranje urudžbenog broja
- Omogućeno dodavanje napomeni i zabilješki uz predmet
- Generiranje ključnih riječi
- Dokument:
U sustav se mogu unositi dokumenti koji su već u elektronskom obliku,
mogu se skenirati papirnati dokumenti,
može se direktno unositi tekst ili povezivati arhivirane dokumente.
Nakon unosa u sustav kopija dokumenta se pohranjuje na serveru i na
raspolaganju je svim korisnicima koji imaju pristup predmetu koji ga sadrži.
- Korisnik:
- Prijava u sustav putem korisničkog profila
- Definiranje korisničkih gripa
- Pojedinačni korisnik posjeduje vlastitu listu dodijeljenih predmeta
- Svaki korisnik ima određena korisnička prava koja mu omogućavaju ili zabranjuju pristup određenim dijelovima sustava
Koje su osnovne funkcionalnosti sustava?
- Prijava u sustav
- Pregled novog predmet
- Pregled predmeta na čekanju / Pretraga baze predmeta
- Dojava o dodjeli predmeta
- Pregled i promjena dokumenta koji se nalazi u sustavu
- Dodjela riješenog predmeta slijedećem korisniku
- Pregled kretanja predmeta
Zašto init.eDokument?
- Omogućuje efikasniju timsku suradnju
- Povećava radnu učinkovitost zaposlenika
- Mogućnost praćenja nastalih promjena u dokumentima
- Centralizacija i logičko povezivanje različitih formata sadržaja vezanih uz isti predmet